Самым оптимальным решением для успешного участия в выставке будет поручить этот процесс профессионалам. Команда экспертов, которая займется данной задачей, начнет с анализа целей участия и разработки системы СМАРТ-целей (которые измеримы и достижимы). Затем они разработают концепцию участия, учитывая, что выставка не ограничивается стендом. Также команда сформулирует коммуникационную стратегию, учитывая, что необходимо общаться не только с клиентами и партнерами, но также с представителями СМИ и государственных организаций. Кроме того, эксперты берут на себя все организационные вопросы и в конце предоставят подробный отчет с количественными и качественными показателями.

Однако, заключение договора и ожидание резкого увеличения продаж после выставки не стоит. Экспонент должен принимать самое активное участие в процессе, контролировать все этапы подготовки к выставке и направлять рабочую группу. Никто лучше, чем вы, не знает ваш продукт, ваших потребителей, рынок и риски. Таким образом, использование этой информации в интересах компании поможет профессионалам в их работе.

Ключевые этапы подготовительной работы

Важным этапом успешного участия в выставке является подготовительная работа, которая включает в себя несколько ключевых моментов.

1. Прежде всего, необходимо провести анализ целевой аудитории вашей компании и анализ целевой аудитории выставки. Необходимо определить общие интересы и сегментировать группы клиентов, чтобы каждой группе было интересно посетить ваш стенд. Для этого нужно учитывать интересы клиентов разного уровня — от менеджеров среднего звена до руководителей предприятий и представителей государственных структур.
2. Также необходимо проанализировать мероприятия выставки и разработать участие представителей компании в деловой программе. Это поможет привлечь дополнительное внимание к бренду и укрепить его имидж.
3. Помимо этого, стоит оценить спонсорские пакеты, которые могут быть предложены организаторами выставки. Они могут предоставить дополнительные маркетинговые услуги, которые могут быть полезны вашей компании.
4. Важным этапом является проработка дизайна и концепции выставочной застройки. Создание имиджевого пространства с маркетинговым потенциалом, но комфортной атмосферой для делового и кулуарного общения является ключевым фактором успешного выступления на выставке.
5. Для информирования целевой аудитории о выставке необходимо проводить пресс-релизы, рассылку и анонсы в социальных сетях. Также важно разработать промо-продукцию, которая будет подходить для каждой группы клиентов.
6. Важным моментом является обучение персонала и сбор данных. Представители компании на стенде должны быть хорошо подготовлены и работать в направлении формирования базы.
7. При подготовке к участию в выставке необходимо учитывать множество нюансов и деталей. Опытные экспоненты знают, что это лишь ключевые моменты в подготовке к участию в выставке.

Если вам необходимо помощь в организации выставочных проектов, то компания La Mosaique предлагает свои услуги.